Asiantuntijamme vastaa
Yhteystiedot ja UKK -sivulta löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin liittyen meidän palveluihin, hintoihin ja juhlatilaan.
Tähän olemme koonneet yhteen yleisimpiä juhliin liittyviä kysymyksiä – etikettiin, aikataulutukseen, ohjelmaan, tarjoiluun ja koristeluun liittyen ja vastanneet niihin kokeneen juhlajärjestäjän näkökulmasta.
Tavoitteemme on auttaa sinua suunnittelemaan onnistuneet juhlat, olivatpa ne pienet kotikekkerit tai suurempi merkkipäivä. Täältä löydät asiantuntijatietoa tilanteisiin, joissa et ole varma, miten olisi hyvä toimia.
Voit selailla kysymyksiä oman tarpeesi mukaan: Jos et löydä vastausta mieltä askarruttavaan asiaan, ole meihin rohkeasti yhteydessä ja autamme sinua tuhansien tilaisuuksien kokemuksella!
Usein kysyttyjä juhlasuunnittelukysymyksiä
1. Milloin juhlatila kannattaa varata häihin?
Juhlatilan varaaminen kannattaa aloittaa heti, kun hääpäivästä tai ainakin vuodenajasta on alustava suunnitelma. Suosituimmat kesäviikonloput varataan usein jopa 1–2 vuotta etukäteen, joten ajoissa liikkeellä olevilla hääpareilla on yleensä eniten vaihtoehtoja.
Ennen yhteydenottoa ei tarvitse olla kaikkea valmiiksi suunniteltuna. Useimmiten riittää, että tiedossa on arvio vierasmäärästä sekä toivottu ajankohta. Näiden perusteella voidaan kartoittaa sopivia vaihtoehtoja ja keskustella samalla myös cateringista, tarjoiluista sekä juhlapäivän kokonaisuudesta.
Suosittelemme aina käymään juhlatilassa paikan päällä ennen päätöstä. Kuvista saa hyvän ensivaikutelman, mutta tunnelma, ympäristö ja tilan toimivuus selviävät parhaiten vierailun aikana.
Mitä aikaisemmin juhlatilan etsinnän aloittaa, sitä enemmän vaihtoehtoja on käytettävissä.
Häätiloja kannattaa ehdottomasti tiedustella myös lyhyemmällä varoitusajalla. Usein arkipäiville ja sunnuntaille tilaa saattaa löytyä nopeammallakin ajalla.
3. Buffet vai pöytiintarjoilu – kumpi kannattaa valita häihin?
Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita hääparit meille esittävät. Moni miettii erityisesti sitä, onko buffet tarpeeksi juhlava häihin.
Buffetista saa ehdottomasti näyttävän, taidolla suunniteltu ja viimeistelty buffet on todella juhlava. Meillä suurin osa häistä toteutetaan buffetilla, ja se toimii erinomaisesti. Buffet on usein sujuvampi vaihtoehto ja sopii sulavasti osaksi muuta ohjelmaa. Vieraat voivat hakea ruokaa omaan tahtiinsa, tunnelma pysyy rentona ja ruokailu sujuu jouhevasti.
Pöytiintarjoilu taas sopii erityisesti silloin, kun ruokailulle voidaan oikeasti varata riittävästi aikaa ja siitä halutaan selkeästi oma hetkensä, jopa yksi juhlien päänumero. Juhlissa, joissa valitaan pöytiintarjoilu on yleensä suurempi fokus itse annosten näyttävyydessä ja tarjoilussa.
Molemmat vaihtoehdot voivat olla yhtä laadukkaita ja juhlavasti toteutettuja.
Tarjoilumuoto valitaan sen mukaan, että millaisen tunnelman juhliin haluaa rakentaa ja me autetaan valinnassa.
2. Kuinka paljon ruokaa häihin kannattaa varata?
Juhlatilan varaaminen kannattaa aloittaa heti, kun hääpäivästä tai ainakin vuodenajasta on alustava suunnitelma. Suosituimmat kesäviikonloput varataan usein jopa 1–2 vuotta etukäteen, joten ajoissa liikkeellä olevilla hääpareilla on yleensä eniten vaihtoehtoja.
Ennen yhteydenottoa ei tarvitse olla kaikkea valmiiksi suunniteltuna. Useimmiten riittää, että tiedossa on arvio vierasmäärästä sekä toivottu ajankohta. Näiden perusteella voidaan kartoittaa sopivia vaihtoehtoja ja keskustella samalla myös cateringista, tarjoiluista sekä juhlapäivän kokonaisuudesta.
Suosittelemme aina käymään juhlatilassa paikan päällä ennen päätöstä. Kuvista saa hyvän ensivaikutelman, mutta tunnelma, ympäristö ja tilan toimivuus selviävät parhaiten vierailun aikana.
Mitä aikaisemmin juhlatilan etsinnän aloittaa, sitä enemmän vaihtoehtoja on käytettävissä.
Häätiloja kannattaa ehdottomasti tiedustella myös lyhyemmällä varoitusajalla. Usein arkipäiville ja sunnuntaille tilaa saattaa löytyä nopeammallakin ajalla.
